Cara Mentransfer Data dari MS Excell ke MS Word dengan Mail Merge

-
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Kali ini saya akan membagikan tutorial bagaimana cara mentransfer data dari MS Excell ke MS Word dengan Mail Merge. Disini kita membutuhkan dua file yaitu, dokumen utama dan sumber data.
  • Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya berupa naskah utama.
  • Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.
Pada tutorial ini saya membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel.

Langkah Pertama:
Buatlah data yang ingin kamu masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.


Langkah kedua:
Buatlah dokumen utamanya pada MS. Word.



Langkah ketiga:
Menghubungkan dokumen utama (word) dengan sumber data (excel).

1. Buka menu Mailings, kemudian pada grup Start Mail Merge pilih Select Recipients.


2. Lalu pilih Use an Existing List...


3. Kemudian pilih dokumen Excel yang berisi sumber data yang telah kamu bikin tadi.


4. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Kemudian klik OK.


5. Sekarang, kedua file sudah terhubung, tinggal kita letakkan data pada masing-masing tempatnya.

6. Letakan kursor di bagian nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.


7. Kemudian lakukan hal yang sama pada posisi data lainnya.

8. Jika muncul tampil field seperti gambar di bawah ini.


9. KIta tinggal kik Preview Result untuk melihat hasilnya. Gunakan Index Number untuk melihat hasil pada data yang lain.


10. Terakhir kalian bisa menyimpan dan mencetaknya dengan mengklik Finish & Merge.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sinopsis Film HOPE (2013)

-
Gambar
" HOPE " Genre            : Crime, Drama Actors           : Re-Lee, Kyung-gu Sol, Ji-won Uhm, Ra Mi-ran, Kim Hae-sook, Kim Sang-ho Directors       : Joon-ik Lee Duration        : 122 Min Release Date : 02 Oktober 2013 Countries      : Korea Selatan Sinopsis Film HOPE (2013) : Cerita ini diangkat dari kisah kehidupan gadis kecil yang cantik berusia 8 tahun bernama So-Won. So-Won hidup bersama orang tuanya,ayahnya (Dong-Hoon) bekerja di sebuah pabrik dan ibunya (Mi-Hee) sebagai penjaga toko " HOPE'S VARIETY" milik mereka sendiri. Kedua orang tuanya terlalu sibuk dengan pekerjaan masing-masing sehingga So-Won kurang mendapatkan perhatian. Pada suatu pagi, di saat So-Won hendak berangkat ke sekoloah hujan turun. Ibunya (Mi-Hee) menawarkan diri untuk mengantarkannya ke sekolah namun So-Won menolak tawaran ibunya dia lebih memilih berangkat sendiri. Mendengar sang anak tidak ingin diantar Mi-Hee berpesan agar So-Won berangkat se
Baca selengkapnya

4 TRIK MICROSOFT WORD YANG BERGUNA UNTUK MEMPERMUDAH PEKERJAAN

-
Gambar
4 TRIK  MICROSOFT WORD YANG BERGUNA UNTUK MEMPERMUDAH PEKERJAAN      Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft. Pada kali ini saya akan memberikan 4 tutorial cara untuk mempermudah pekerjaan dengan menggunakan Microsoft word: 1. Cara Membuat Nomor Pada Tabel Word Secara Otomatis      Saat membuat tabel kita pasti memerlukan nomor urut pada tabel tersebut. Kita bisa membuat nomor urut dengan mengetiknya satu persatu namun hal tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk membuat penomoran tersebut kita bisa menggunakan fasilitas numbering yang disediakan di Microsoft Word yang dapat anda implementasikan dengan langkah berikut. Pertama-tama kita harus membuat tabel terlebih dahulu.   
Baca selengkapnya